
FAQ – Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie kompakte Antworten zu typischen Fragen rund um Produkte, Service und Prozesse der FBS Bürosysteme GmbH. Die Antworten sind als klappbare Elemente gestaltet, damit Sie schnell genau die Informationen finden, die Sie benötigen.
Bestellung & Lieferung
Lieferprozesse und Fristen
Wie schnell liefern Sie Standardartikel und Verbrauchsmaterialien?
Für Artikel aus unserem eigenen Sortiment garantieren wir in der Regel eine Lieferung innerhalb von 24 Stunden. Für Fremdprodukte bieten wir normalerweise eine Belieferung innerhalb von 48 Stunden, abhängig von Verfügbarkeit und Logistik.
Kann ich Lieferungen an mehrere Standorte adressieren?
Ja. Nennen Sie bei der Bestellung die gewünschten Lieferadressen sowie Ansprechpartner; wir koordinieren die Lieferung zeitlich und organisatorisch gemäß Ihrer Vorgaben.
Welche Lieferoptionen gibt es für eilige Bestellungen?
Auf Anfrage bieten wir Expresslieferungen oder Prioritätsversand an. Sprechen Sie uns bei dringendem Bedarf an, damit wir eine passende Lösung organisieren können.
Wartung & Serviceverträge
Leistungsumfang und Ablauf
Was ist in einem Servicevertrag enthalten?
Serviceverträge können technische Betreuung, Ersatzteile, regelmäßige Wartungen und optional Verbrauchsmaterialien abdecken. Die genauen Leistungen werden individuell vereinbart und im Vertrag festgehalten.
Wie schnell reagieren Ihre Techniker bei Störungen?
Reaktionszeiten richten sich nach dem vereinbarten Servicelevel. In dringenden Fällen versuchen wir, kurzfristig vor Ort zu sein; die konkrete Frist wird im Vertrag spezifiziert.
Lassen sich Serviceverträge verlängern oder anpassen?
Ja. Laufzeiten und Inhalte sind flexibel gestaltbar – von kurzen Testphasen bis zu längeren Bindungen. Änderungswünsche passen wir im Rahmen der Vertragsmöglichkeiten an.
Finanzierung & Leasing
Modelle, Konditionen und Abwicklung
Welche Finanzierungsoptionen bieten Sie an?
Wir bieten klassische Leasingverträge, Mietmodelle und kombinierte Pakete mit Serviceleistungen. Ziel ist eine transparente Kostenplanung und maximale Flexibilität für Ihr Budget.
Können Finanzierungslaufzeiten individuell gestaltet werden?
Ja. Laufzeiten, Ratenstrukturen und Restwertvereinbarungen stimmen wir nach Ihren Anforderungen ab – für eine maßgeschneiderte Lösung.
Wie läuft die Vertragsprüfung und -freigabe ab?
Nach Angebotsauswahl unterstützen wir bei der Antragsstellung und koordinieren die Bonitätsprüfung mit dem Finanzierungspartner, bis der Vertrag unterschriftsreif ist.
Verbrauchsmaterialien & Nachbestellung
Verfügbarkeit, Originalware und Kompatibilität
Wie bestelle ich Verbrauchsmaterialien nach?
Bestellungen können per E‑Mail, Telefon oder über Schnittstellen (z. B. Bestellung per EDI) erfolgen. Auf Wunsch richten wir automatische Nachbestellungen ein.
Bieten Sie Original- oder kompatible Verbrauchsmaterialien an?
Wir liefern sowohl Originalmaterialien der Hersteller als auch sorgfältig geprüfte kompatible Alternativen. Wir beraten Sie zur besten Balance aus Qualität und Kosten.
Gibt es Mengenrabatte oder Rahmenvereinbarungen?
Ja. Für regelmäßige Abnahmen oder größere Volumina bieten wir Staffelpreise und Rahmenverträge mit festen Konditionen an.
Installation & Onboarding
Einrichtung, Schulung und Übergabe
Wie läuft die Geräteinstallation beim Kunden ab?
Unsere Techniker installieren, konfigurieren und prüfen die Systeme vor Ort. Zusätzlich führen wir eine Einweisung des Anwenderteams durch und übergeben ein dokumentiertes Übergabeprotokoll.
Gibt es Schulungen für Anwender und Administratoren?
Ja, wir bieten praxisnahe Anwenderschulungen sowie vertiefende Trainings für IT‑Administratoren (z. B. Netzwerkdruck, Sicherheitskonfiguration) an – vor Ort oder remote.
Können Sie Geräte in bestehende IT‑Infrastrukturen integrieren?
Unsere Techniker prüfen Netzwerke und richten Drucker, Scan‑Workflows und Benutzerrechte ein – inklusive optionaler Anbindung an Cloud‑Dienste und Dokumentenmanagementlösungen.
Datenschutz & Sicherheit
Sicherer Betrieb und Konformität
Wie sichern Sie sensible Dokumente und Scans?
Wir konfigurieren Verschlüsselung, Benutzerautorisierung und sichere Scan‑Ziele. Auf Wunsch richten wir Authentifizierungsmechanismen (z. B. Karten, PIN) ein, um unbefugtes Drucken zu verhindern.
Werden Geräte datenschutzkonform bereitgestellt?
Ja. Bei der Bereitstellung berücksichtigen wir die geltenden rechtlichen Vorgaben und unterstützen Sie beim Nachweis datenschutzkonformer Prozesse.
Wie gehen Sie mit Firmware‑ und Sicherheitsupdates um?
Wir übernehmen das regelmäßige Einspielen geprüfter Updates und dokumentieren die Maßnahmen im Serviceprotokoll, um Sicherheitsrisiken zu minimieren.
Teststellungen & Produktdemos
Probebetrieb und Evaluierung
Bieten Sie Teststellungen vor Kauf oder Leasing an?
Ja. Auf Wunsch stellen wir Geräte zu Testzwecken bereit, damit Sie Leistung, Bedienung und Kosten pro Seite in Ihrer Praxis prüfen können.
Wie lange dauern Demos oder Testphasen?
Die Dauer vereinbaren wir individuell – üblich sind Testzeiträume von einigen Tagen bis mehreren Wochen, abhängig von Ihrer Evaluationstiefe.
Wer übernimmt die Einrichtung während der Teststellung?
Unsere Techniker übernehmen die komplette Einrichtung und Einweisung – inklusive Basisintegration in Ihr Netzwerk für realistische Testszenarien.
Umwelt & Recycling
Ökologische Verantwortung und Rücknahme
Wie funktioniert die Rücknahme von Tonern und Altgeräten?
Wir organisieren die Rücknahme und umweltgerechte Entsorgung oder das Recycling von Verbrauchsmaterialien und Altgeräten in Zusammenarbeit mit zertifizierten Partnern.
Bieten Sie Beratung zur energieeffizienten Nutzung?
Ja. Wir beraten zu Geräteeinstellungen, Papiermanagement und Einsatzprofilen, um Energieverbrauch und Materialeinsatz zu reduzieren.
Gibt es umweltfreundliche Produktoptionen?
Wir empfehlen Geräte mit Energiesparfunktionen, Duplexdruck und langlebigen Verbrauchsmaterialien, um ökologischen Fußabdruck und Betriebskosten zu senken.

Weitere Fragen?
Fehlt Ihre Frage in dieser Übersicht oder benötigen Sie eine detaillierte Antwort zu einem speziellen Thema? Kontaktieren Sie unser Team per E‑Mail oder Telefon – wir helfen Ihnen schnell und persönlich weiter und vereinbaren bei Bedarf einen Rückruf oder einen Vor‑Ort‑Termin.
